INFORMATIVA PRIVACY
 
La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dai Contitolari quando l’utente richiede un contatto o un appuntamento o presenta una candidatura (come di seguito meglio indicato).

1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO?

Lightmill S.r.l. Società Tra Avvocati (C.F./P.IVA 10667750961) e i professionisti avv. Alessandro Del Guerra (CF DLGLSN81C10G491Q, P.IVA 01563200474) e avv. Carolina Risaliti (CF RSLCLN83R69D612A, P.IVA 02221450469), tutti con sede legale la prima e domicilio professionale i secondi in Via Lentasio 9- 20122, Milano (MI), l’avv. Pietro Barabino (CF BRBPTR80P18E463B, P.IVA 01285160113) con domicilio professionale in Piazza Chiodo 14 – 19121, La Spezia (SP) e l’avv. Angela Tavaglione (CF TVGNGL78A52H926O, P.IVA 03612450712) con domicilio professionale in Viale Matteotti N. 25 – 50121, Firenze (FI) (di seguito, congiuntamente, i “Contitolari”), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il sito web www.dgrs.it (di seguito, “Utenti” e il “Sito”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o “Normativa Applicabile”).

2. CONTATTI DEI CONTITOLARI – COME CONTATTARCI?

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare i Contitolari in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r a: Studio Legale DGRS, Via Lentasio, 9 – 20122, Milano (MI)
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@dgrs.it

Non è stato individuata la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non i Contitolari non sono soggetti all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – COSA FACCIAMO?

L’Utente può, attraverso il Sito (i) contattare i Contitolari (tramite le sezioni “Contatti”, “Domandaci” e “Richiedi Appuntamento”, oppure inviando una e-mail ai contatti indicati sul Sito) e (ii) presentare una candidatura.

In relazione a tali attività, i Contitolari raccolgono dati personali relativi agli Utenti.

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Non sono raccolti quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, i Contitolari cancelleranno tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

In particolare, i dati personali degli Utenti saranno lecitamente trattati per le seguenti finalità di trattamento:

1. evadere la richiesta dell’Utente: i dati personali degli Utenti potrebbero essere raccolti e trattati dai Contitolari al fine di evadere la loro richiesta di contatto, di informazioni e/o di fissazione di un appuntamento. I dati dell’Utente raccolti a tale fine includono il contatto e-mail, il nome, il cognome e tutti gli ulteriori dati volontariamente comunicati dall’Utente via e-mail o tramite i campi aperti presenti sul Sito.ì;
2. permettere all’Utente di presentare una candidatura: i dati personali degli Utenti potrebbero essere raccolti e trattati dai Contitolari al fine di evadere la loro richiesta in merito alla possibilità di instaurare un’attività di collaborazione con i Contitolari. I dati dell’Utente raccolti a tale fine includono il contatto e-mail e tutti gli ulteriori dati volontariamente comunicati dall’Utente e/o inclusi nel Curriculum Vitae e in tutti gli ulteriori documenti condivisi;
3. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
4. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso i Contitolari renderanno accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la propria richiesta o presentare la propria candidatura ai Contitolari.

I dati personali che necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 (lett. a e b) sono indicati con un asterisco all’interno dei moduli di richiesta.

Contenuto essenziale dell’accordo contitolarità. I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità, per determinare le rispettive responsabilità in merito al rispetto degli obblighi previsti dal Regolamento in relazione al trattamento oggetto di contitolarità, tramite il quale:

-hanno determinato congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali degli interessati;

-hanno definito congiuntamente le informative nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento;

-con riferimento alla gestione dell’esercizio dei diritti degli interessati ai sensi degli articoli 15-20 del Regolamento, hanno determinato che la gestione delle procedure per fornire un riscontro sarà affidata a Lightmill S.r.l. Società Tra Avvocati.

4. BASE GIURIDICA – PERCHÉ POSSIAMO TRATTARE I DATI?

Evasione della richiesta dell’Utente (così come descritto al paragrafo 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Permettere all’Utente di presentare una candidatura (così come descritto al paragrafo 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto al paragrafo 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente paragrafo 3, lett. d)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI – COME TRATTEREMO E PER QUANTO TEMPO TRATTEREMO I DATI?

I dati personali degli Utenti saranno trattati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie (come descritto al precedente paragrafo 3), o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi dei Contitolari e degli Utenti (a seconda dei termini di prescrizione di volta in volta applicabili).

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI– CHI POTRÀ ACCEDERE AI DATI E DA DOVE?

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, i Contitolari si assicureranno che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Contitolari in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

L’Utente ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dai Contitolari, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI– COME TUTELARE I PROPRI DIRITTI?

L’Utente potrà esercitare i diritti garantiti dalla Normativa Applicabile in qualsiasi momento, contattando i Contitolari tramite le modalità indicate al paragrafo 2 che precede.

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’Utente ha il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, l’Utente ha il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Nonché:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sulsuo consenso;

b) (qualora applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali cheloriguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

c) il diritto di opporsi:

i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali cheloriguarda, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali cheloriguarda a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

d) qualora ritenesseche il trattamento chelo riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).